Document medewerker

Regio Zwolle

De taken van een document medewerker omvatten;

1. Postwerkzaamheden

• Het selecteren, sorteren, registreren en eventueel scannen van de inkomende, interne en uitgaande post in een Documentair Informatie Systeem
• Het behandelen/afleveren aangetekende stukken en pakketten
• Het uitvoeren van postrondes in het gebouw intern en extern
• Het verzorgen van de uitgaande post en op de juiste wijze frankeren en gebruik maken van verschillende aanbieders van postbezorging (afweging maken mbt soort verzending, overkomtijd en prijs)
• De uitgifte, registratie en beheer van kantoorartikelen

2. Reprowerkzaamheden

• Het bedienen van kopieer- en printapparatuur op alle volume niveaus en formaten
• Het afwerken van kopieën/prints tot sets of boekjes met behulp van afwerkapparatuur
• Het opheffen van kleine mechanische machinestoringen
• Het verrichten van eenvoudig periodiek onderhoud en het schoonhouden van productie- en afwerkapparatuur

3. Scanwerkzaamheden

• Het selecteren van de juiste documenten
• De documenten voorbewerken voor de scanning (ontnieten, dossiers scheiden middels toevoegen blanco vel of aanbrenging barcodering, paperclips verwijderen, glad wrijven van documenten e.d.)
• De documenten scannen en controleren
• Het digitale document indexeren

• VMBO/ MBO niveau
• Computerkennis, kennis van Windows en administratieve programmatuur*
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Affiniteit met administratieve taken
• Beschikken over een technisch inzicht
• Bereidheid om een training te volgen
• Langere tijd beschikbaar zijn
• Rijbewijs is een pré
• Beschikken over relevante werkervaring;
• Beheersing van de Nederlandse taal;
• Bereidheid om in de regio te werken;
• Fulltime beschikbaarheid.
   

Wij zijn ter inschrijving op zoek naar document medewerkers.

40

• Stressbestendigheid, in staat zijn om meerdere taken tegelijk uit te voeren
• Klantgericht handelen:
• advies kunnen geven
• meedenken met de klant
• klant op een klantvriendelijke/professionele wijze bijstaan in woord en daad
• Flexibel zijn
• Prioriteiten kunnen stellen
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken
• Beschikken over goede communicatieve vaardigheden

* Computerkennis

• Goede kennis van besturingssystemen als Windows (liefst XP)
• Beschikken over voldoende vaardigheden en kennis van:
• Muistechnieken
• Office pakketten