Senior DIV medewerker

Vacature

Senior DIV medewerker

Functiecategorie

DIV

Werklocatie

Omgeving Utrecht

Werkzaamheden

Als Senior Medewerker Documentaire Informatievoorziening ben je de verbindende schakel tussen de Klantgroep waar je werkzaam bent en jouw Teamleider. Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor collega DIV-ers die binnen dezelfde Klantgroep werken. Binnen jouw Klantgroep ben je verantwoordelijk voor:
 
o     het coördineren en organiseren van de DIV-werkzaamheden;
o     het verzorgen van post- en emailregistratie;
o     het beheren van dynamische en semi-statische archieven;
o     de kwaliteit van het (decentraal) archiefbeheer;
o     de borging van uniformiteit en standaardisatie van de dienstverlening.
 
Als Senior Medewerker Documentaire Informatievoorziening ben je enerzijds een coach en vraagbaak. Anderzijds ben je hét aanspreekpunt voor de klant. Professionele ondersteuning van de primaire processen staat hoog in het vaandel en je bent in staat om wensen van de klant te vertalen naar kwalitatief goede DIV - dienstverlening. Daarnaast speel je een actieve rol in het verandertraject van analoge naar digitale DIV dienstverlening.
 
 De kerntaken van de DIV-afdeling zijn:
 
-        het verwerken van de inkomende post
-        het uitvoeren van het archiefbeheer;
-        het verzenden van de externe post;
-        het uitvoeren van het (documentair) applicatiebeheer
-        het uitbrengen van (documentair) advies;
-        het uitvoeren van (documentaire) projecten;
-        het innoveren van de dienstverlening naar digitale dienstverlening.
 

Functie-eisen

-HBO werk- en denkniveau, aangevuld met de vakopleidingen SOD-I, SOD-II. Het bezit van V.V.A is een pré 
-aantoonbare ervaring op het werkterrein documentaire informatievoorziening, blijkend uit eerdere dienstverbanden
-klant- en resultaatgerichtheid
-flexibiliteit
-deskundigheid
-zelfstandigheid 
-creativiteit
 
Je bent een echte teamspeler en bent in staat om werkzaamheden te plannen, te organiseren en te prioriteren. Coachen van medewerkers gaat je goed af en contacten onderhouden met de klanten is een vanzelfsprekendheid. Je kunt goed omgaan met pieken in de werkvoorraad en bent stressbestendig. Je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken.

Startdatum

per 15 september

Duur van de opdracht

Tot en met 31 december 2010

Uren per week

36 uur per week

Aanvullende info


Heeft u interesse of vragen? Neem contact op met de vestiging Utrecht via 030 230 00 99 of via utrecht@mailprofs.nl

Voor meer informatie neem contact op met een van onze vestigingen of reageer direct

Printen