DIV medewerker
Vacature
100
Functiecategorie
DIV
Werklocatie
Maastricht
Werkzaamheden
- Selecteren, sorteren, registreren en eventueel scannen van de inkomende, interne en uitgaande post in een Documentair Informatie Systeem
- Voortgangscontrole, workflow (routing aangeven), verblijfplaatsadministratie en afdoening van de stukken
- Eenvoudige taken rondom archiefvorming, -ordening en archiefbeheer; zoals dossiervorming van eenvoudige zaken, toekennen classificatie (ontsluiting), dossierregistratie in een Document Management Systeem, opbergen van stukken en splitsen van dossiers
- Informatie verstrekken uit dossiers
- Uitleenadministratie
- Ondersteuning bij het overbrengen van dossiers naar het semi-statisch archief
- Eventueel uitvoerende werkzaamheden m.b.t. selectie en vernietigen van dossiers (voorbereiding van de voor vernietiging in aanmerking komende dossiers en het, in overleg, daadwerkelijk vernietigen aan de hand van de selectielijst)
Functie-eisen
- MBO werk- en denkniveau
- SOD I diploma of bereidheid om de training DIV medewerker te volgen
- Basis computerkennis (onder Windows kunnen werken)
- Interesse hebben in het archief, van lezen houden, interesse in het verzamelen van informatie
- Enige affiniteit met geautomatiseerde systemen
- Bereidheid om in de regio te werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen functioneren
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Fulltime beschikbaarheid
- Langere tijd beschikbaar zijn
- Flexibele opstelling
Startdatum
Per direct
Duur van de opdracht
Verschillend
Uren per week
Verschillend
Aanvullende info
- Klantgericht en dienstverlenende houding
- Goede communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurigheid bij de uitvoering van de werkzaamheden (zorgvuldig)
- Gestructureerde werkwijze (ordelijkheid)
- Begrijpend lezen
- Logisch nadenken
- Goed werktempo
- De kern/essentie uit stukken kunnen halen
Voor meer informatie neem contact op met een van onze vestigingen of reageer direct
