Facilitair specialist
Vacature
365
Functiecategorie
Facilitair
Werklocatie
Omgeving Dordrecht
Werkzaamheden
Wat houdt deze functie in?
De Facilitair specialist draagt zorg voor een breed scala aan werkzaamheden binnen een facilitair bedrijf, waarin, naast de uitvoering, het regisseren en plannen van de facilitaire taken in het facilitaire proces centraal staan.
Taken
- Een aanspreekpunt zijn voor de klanten van het facilitair bedrijf
- Ontvangen en afhandelen van klachten en wensen
- Bewaken van de opdrachtuitvoering
- Rapporteren richting hoofd facilitair / facilitair co ö rdinator / managementteam
- Het (laten) uitvoeren van post- en pakketbehandeling (binnen en buitenland)
- Registratie van kostenbewaking en kostenbeheer
- Afstemming van de aanvragen/meldingen richting geformuleerd facilitair beleid
- Het verlenen van assistentie bij de FMI-systemen
- Het uitvoeren van administratief ondersteunende taken, zoals o.a. postbehandeling, repro-opdrachten, voorraadbeheer, reservering van diensten/materieel
- Het (laten) uitvoeren van handyman taken (voorkomende problemen van technische aard)
- Het analyseren en oplossen van storingen of inschakelen van externe storingsdiensten
Functie-eisen
Eisen
- MBO niveau werk- en denkniveau
- Kennis van het facilitaire bedrijf (of de training facilitair medewerker gevolgd bij Mailprofs)
- Computerkennis, kennis van Windows en administratieve programmatuur
- Kennis van postkamerwerkzaamheden (verzendwijze van binnenkomende en uitgaande post)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Bereidheid om een training te volgen
- Langere tijd beschikbaar zijn
- In bezit zijn van rijbewijs
Startdatum
per direct
Duur van de opdracht
Verschillende opdrachten
Uren per week
40 uur per week
Aanvullende info
Eigenschappen
- Dienstverlenende instelling
- Communicatief – en taalvaardig
- Contactueel en sociaal vaardig
- Pro-actieve houding (initiatief nemen)
- Adequaat en snel reagerend
- Analyserend vermogen
- Prioriteiten kunnen stellen
- Gevoel voor kwaliteit
- Servicegericht
- Stressbestendig
Mailprofs is marktleider in het werven, selecteren, opleiden en uitzenden van flexkrachten voor de DIV-, Repro-, Couverteer-, Document- en Facilitaire omgeving. Je vindt Mailprofs in 25 plaatsen door heel Nederland.
Ben jij werkzaam binnen het facilitaire vak en neem jij klachten en wensen serieus? Neem contact op met de vestiging van Mailprofs bij jou in de buurt en bespreek samen hoe jij een (gratis) maatwerkgerichte opleiding als Facilitair specialist van Mailprofs bij het Albeda College en Service Point kunt volgen (bedrijfshulpverlening inbegrepen). Bij deze opleiding horen verscheidene erkende certificaten en kun je daarmee via ons aan de slag bij verschillende opdrachtgevers.
Voor meer informatie neem contact op met een van onze vestigingen of reageer direct
