DIV specialist
Vacature
364
Functiecategorie
DIV
Werklocatie
Omgeving Dordrecht
Werkzaamheden
Wat houdt deze functie in?
Als DIV specialist ondersteun je organisaties onder meer bij het aanpakken van archiefachterstanden, het herstructureren van dossiers en het digitaliseren van de informatievoorziening. Behulpzaamheid is geboden als collega's om advies vragen bij het archiveren van documenten. Verder onderhoud je een Documentair Structuur Plan (DSP) en beschrijft werkprocessen. Soms is het nodig om een archiefinventaris op te maken. Daarnaast zorg je voor het vernietigen en overbrengen van het blijvend te bewaren archief.
Taken
- Digitale dossiervorming
- Information retrieval
- Digitaal documentbeheer
- DSP onderhouden en beschrijven van werkprocessen
Aan de hand van een projectplan:
- Wegwerken van achterstanden
- Zorgdragen voor afvoer van archiefbescheiden naar het semi-statisch of statisch archief
- (Her)structureren van archiefbestanddelen
- Uitvoeren van werkzaamheden m.b.t. selectie en vernietigen van dossiers (voorbereiding van de voor vernietiging in aanmerking komende dossiers en het, in overleg, daadwerkelijk vernietigen aan de hand van de selectielijst)
Functie-eisen
Eisen
- MBO+ werk- en denkniveau
- Diploma SOD I/II, VVA, IDM of vergelijkbaar op dit gebied of bereidheid om de training DIV specialist te volgen
- Relevante werkervaring in het vakgebied
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Computerkennis
- Affiniteit met informatie en ICT
- Fulltime beschikbaarheid
- Langere tijd beschikbaar zijn
- Bereidheid om in de regio te werken
Startdatum
Per direct
Duur van de opdracht
Verschillende opdrachten
Uren per week
40 uur per week
Aanvullende info
Eigenschappen
- Klantgericht en dienstverlenende houding
- Accuratesse
- Samenwerken
- Initiatief
- Flexibele opstelling
- Stressbestendig
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
- Goed werktempo
Mailprofs is marktleider in het werven, selecteren, opleiden en uitzenden van flexkrachten voor de DIV-, Repro-, Couverteer-, Document- en Facilitaire omgeving. Je vindt Mailprofs in 25 plaatsen door heel Nederland.
Heb je een vakdiploma op zak op het gebied van documentaire informatievoorziening en ruime werkervaring in het vakgebied? Ben je initiatiefrijk, heb je een pro-actieve houding en werk je zeer zelfstandig?
Neem contact op met de vestiging van Mailprofs bij jou in de buurt en bespreek samen hoe jij een (gratis) vakgerichte opleiding als DIV specialist van Mailprofs bij SOD Opleidingen kunt volgen. De opleiding succesvol afgerond? Dan ontvang je een certificaat en kun je via ons aan de slag bij verschillende opdrachtgevers.
Voor meer informatie neem contact op met een van onze vestigingen of reageer direct
