DIV coördinator

Vacature

186

Functiecategorie

DIV

Werklocatie

Den Haag en omstreken

Werkzaamheden

Als DIV coördinator ben je de leidinggevende persoon op de DIV afdeling en verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Je stuurt medewerkers aan, maakt de werkplanning en bewaakt deze, leidt het werkoverleg, verzorgt rapportages en draagt zorg voor een goed beheer en registratie van de documentaire informatievoorziening. Het regelmatig op de hoogte brengen van het hoger management behoort eveneens tot het takenpakket. Als DIV coördinator van een project ben je onder meer verantwoordelijk voor het opstellen van een plan van aanpak, het bewaken van de voortgang en de organisatie van de planning. 
 
Taken
  • De behoefte van de klant kunnen inventariseren en vertalen naar de praktijk ;
  • De projecten coördineren ;
  • Het efficiënt en effectief aansturen/coachen van een DIV team ;
  • Advies geven met betrekking tot de rechtmatigheid, doeltreffendheid en doelmatigheid van de documentaire dienstverlening in relatie tot gewenste kwaliteit ;
  • Zorgdragen voor een goed beheer en registratie van de documentaire informatievoorziening ten behoeve van behoud van het informatieaanbod.
 
Verantwoordelijkheden
  • Het opstellen van een projectplan en/of plan van aanpak ;
  • Het plan bewaken op voortgang, kwaliteit en dienstverlening ;
  • De controle op afspraken, resultaten en gedrag ;
  • Het werkoverleg leiden ;
  • Het werkoverzicht bewaken/planning maken ;
  • Het verzorgen van rapportages (management informatie).

Functie-eisen

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau ;
  • SOD I/II diploma of vergelijkbaar op dit gebied ;
  • Relevante werkervaring in het vakgebied ;
  • Ervaring met het managen van een afdeling/project ;
  • Bereidheid om de training DIV coördinator te volgen ;
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift ;
  • Computerkennis ;
  • Affiniteit met informatie en ICT ;
  • Fulltime beschikbaarheid ;
  • Langere tijd beschikbaar zijn ;
  • Bereidheid om in de regio te werken. 

Startdatum

Zo spoedig mogelijk

Duur van de opdracht

Verschillend

Uren per week

40 uur per week

Aanvullende info

Eigenschappen
  • Ondernemerschap ;
  • Klantgericht en dienstverlenende houding ;
  • Accuratesse ;
  • Samenwerken ;
  • Initiatief ;
  • Flexibele opstelling ;
  • Stressbestendig ;
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
  • Goed werktempo
Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel, flink wat leidinggevende capaciteiten en de nodige ervaring in het werkveld van de documentaire informatievoorziening? Neem dan contact op met de vestiging van Mailprofs in Den Haag op 070 360 18 15 of via denhaag@mailprofs.nl

Voor meer informatie neem contact op met een van onze vestigingen of reageer direct

Printen