Facilitair specialist

Amsterdam

• Een aanspreekpunt zijn voor de klanten van het facilitair bedrijf
• Ontvangen en afhandelen van klachten en wensen
• Bewaken van de opdrachtuitvoering
• Rapporteren richting Hoofd facilitair/ Facilitair coördinator/Managementteam
• Het (laten) uitvoeren van post- en pakketbehandeling (binnen en buitenland)
• Registratie van kostenbewaking en kostenbeheer
• Afstemming van de aanvragen/meldingen richting geformuleerd facilitair beleid
• Het verlenen van assistentie bij de FMI systemen
• Het uitvoeren van administratief ondersteunende taken, o.a. postbehandeling, repro opdrachten, voorraadbeheer, reservering van diensten/materieel
• Het (laten)uitvoeren handyman taken (voorkomende problemen van technische aard)
• Het analyseren en oplossen van storingen of inschakelen van externe storingsdiensten
  

• MBO werk- en denkniveau
• Kennis van het facilitair bedrijf of de training Facilitair medewerker gevolgd bij Mailprofs
• Computerkennis – kennis van Windows en administratieve programmatuur
• Kennis van postkamerwerkzaamheden (verzendwijze van binnenkomende en uitgaande post)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Bereidheid om een training te volgen
• Langere tijd beschikbaar zijn
• In bezit zijn van rijbewijs B

Wisselend

Verschillend

• Dienstverlenende instelling
• Communicatief – en taalvaardig
• Contactueel en sociaal vaardig
• Pro actieve houding (initiatief nemen)
• Adequaat en snel reagerend
• Analyserend vermogen
• Prioriteiten kunnen stellen
• Gevoel voor kwaliteit
• Service gericht
• Stressbestendig