Facilitair medewerker
Vacature
facmw1
Functiecategorie
Facilitair
Werklocatie
Amsterdam
Werkzaamheden
De taken van een facilitair medeweker omvatten;
- Het gebruiksklaar maken van middelen, diensten en materieel
- Het inrichten van (vergader-)ruimtes indien nodig voorzien van audiovisuele middelen
- Postkamerwerkzaamheden
- Verwerken van binnenkomende post
- Verwerken van interne post
- Verwerken van uitgaande post; adviseren en verzenden (frankeren)
- Verzenden van partijenpost
- Het verlenen van assistentie aan de reproafdeling bij de uitvoering van kopieer-, print- en inbindopdrachten
- Het verhelpen van kleine storingen aan decentrale kopieer-, fax- en printmachines
- Het distribueren van expeditiegoederen naar het magazijn of naar de aanvrager
- Een aanspreekpunt zijn voor de klanten van het facilitair bedrijf
- Interne verhuizingen voorbereiden en uitvoeren
- Het uitvoeren van administratief ondersteunende taken o.a. postbehandeling, voorraadbeheer, reservering van diensten/materieel
- Het uitvoeren handyman taken (voorkomende problemen van technische aard)
- Het analyseren en oplossen van storingen of inschakelen van externe storingsdiensten
- Het verlenen van assistentie bij andere ondersteunende afdelingen, zoals: receptie (tot 3 lijnen), beveiliging, catering en inkoop
Functie-eisen
- MBO niveau werk- en denkniveau
- Computerkennis – kennis van Windows en administratieve programmatuur*
- Beschikken over administratieve ervaring
- Inzicht in post- en reprografiezaken
- Affiniteit met techniek
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Bereidheid om een training te volgen
- Langere tijd beschikbaar zijn
- In bezit zijn van rijbewijs B
Startdatum
Wisselend
Duur van de opdracht
Wisselend
Uren per week
Fulltime
Eigenschappen
- Flexibel, sociaal en dienstverlenend, stressbestendig (in staat zijn om meerdere taken gelijktijdig uit te voeren) zijn
- Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken
- Zich goed kunnen inleven in en omgaan met (problematische) situaties (oplossingsgericht denken)
- Beschikken over goede communicatieve vaardigheden
- Goede kennis van besturingssystemen als Windows (XP)
- Beschikken over voldoende vaardigheden en kennis van
- Muistechnieken
- Office pakketen
Voor meer informatie neem contact op met een van onze vestigingen of reageer direct
