DIV specialist: ‘De analoge en/of digitale professional’
Kun je goed met computers omgaan? Mogen we nauwkeurigheid, systematisch werken en behulpzaamheid bovendien als je sterke eigenschappen beschouwen? Dan is werken op een DIV afdeling echt iets voor jou!
Mailprofs zoekt voor de functie van DIV specialist gemotiveerde mannen en vrouwen met een opleiding op minimaal MBO+ niveau. Je hebt een vakdiploma op zak op het gebied van DIV en ruime werkervaring in het vakgebied. Je werkt zeer zelfstandig en projectmatig, bent initiatiefrijk en hebt een proactieve houding.
Meer over de training
Je gaat een vakinhoudelijke en praktijkgerichte training doorlopen bij SOD Opleidingen (Stichting Opleidingen en examens voor Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie). Wij zorgen voor verdieping van je DIV kennis. De onderwerpen die tijdens deze training aan bod komen zijn projectmatig werken, structurering, selectie en vernietiging in de praktijk, digitale dossiervorming, procesmanagement, verschillende werkprocessen, information retrieval en digitaal documentbeheer. Ook leren we hoe je omgaat met een Documentair Structuur Plan (DSP) en Document Management Systemen (DMS). De opleiding succesvol afgerond? Dan ontvang je een certificaat en kun je aan de slag.
De werkzaamheden
Als DIV specialist ondersteun je organisaties onder meer bij het aanpakken van archiefachterstanden, het herstructureren van dossiers en het digitaliseren van de informatievoorziening. Behulpzaamheid is geboden als collega’s om advies vragen bij het archiveren van documenten. Verder onderhoud je een Documentair Structuur Plan (DSP) en beschrijft werkprocessen. Soms is het nodig om een archiefinventaris op te maken. Daarnaast zorg je voor het vernietigen en overbrengen van het blijvend te bewaren archief.
Functioneel Applicatiebeheerder DMS
Steeds meer informatie is digitaal. Het is erg belangrijk om deze digitale stukken netjes op te bergen zodat alles makkelijk is terug te vinden. In een Document Management Systeem (DMS) wordt het snel onoverzichtelijk. Mailprofs zoekt daarom ook functioneel applicatiebeheerders DMS. Je volgt daarvoor een maatwerktraining bij de leverancier van het DMS. Na de training kun je onder meer wijzigingen in het systeem doorvoeren, gebruikers instrueren en zorg dragen voor de toegangsbeveiliging. Zo wordt het optimaal gebruik en beheer van een DMS veilig gesteld. Wil je meer weten? Neem dan contact op met de dichtstbijzijnde vestiging van Mailprofs.
Interesse in een baan als DIV specialist? Solliciteer dan direct!
|
|
|
