DIV coördinator: 'De manager van het DIV team’
Kun je goed met computers omgaan? Mogen we nauwkeurigheid, systematisch werken en behulpzaamheid bovendien als je sterke eigenschappen beschouwen? Dan is werken op een DIV afdeling echt iets voor jou!
Mailprofs zoekt voor de functie van DIV coördinator gemotiveerde mannen en vrouwen met een opleiding op minimaal MBO+/HBO niveau. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en flink wat leidinggevende capaciteiten. Je bent uitgerust met diverse certificaten of vakdiploma’’s op het gebied van DIV en hebt al de nodige ervaring in het werkveld van de documentaire informatievoorziening.
Meer over de training
Je gaat een intensieve training volgen bij SOD Opleidingen (Stichting Opleidingen en examens voor Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie). De onderwerpen die tijdens deze training aan bod komen zijn leiderschap, het INK-managementmodel, effectief communiceren, conflicthantering, rapporteren van managementinformatie en het opstellen van een interesse- en competentieprofiel. Daarnaast komen de SWOT-analyse en het opstellen van een verbetervoorstel aan bod. Wanneer je de training succesvol hebt afgerond, dan ontvang je een certificaat en gaan we je bemiddelen.
De werkzaamheden
Als DIV coördinator ben je de leidinggevende persoon op de DIV afdeling en verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Je stuurt medewerkers aan, maakt de werkplanning en bewaakt deze, verzorgt rapportages, leidt het werkoverleg en draagt zorg voor de registratie en een goed beheer van de documentaire informatievoorziening. Het regelmatig op de hoogte brengen van het hoger management behoort eveneens tot het takenpakket. Als DIV coördinator van een project ben je onder meer verantwoordelijk voor het opstellen van een plan van aanpak, het bewaken van de voortgang en de organisatie van de planning.
HBO traineeprogramma voor DIV adviseurs
Het vakgebied DIV staat niet stil. In snelvaart dienen zich nieuwe digitaliseringmogelijkheden aan. Bovendien zijn er ambitieuze kabinetsplannen op het gebied van e-overheid, verandert de wet- en regelgeving voortdurend en blijven ook informatiebehoeften en kwaliteitseisen niet hetzelfde. DIV afdelingen moeten in die veranderslag mee. Daarom zoekt Mailprofs ook DIV adviseurs (recordmanagers) met kennis van kaders waarbinnen digitale archivering mogelijk is, kennis van processen en ICT en de toepassing en mogelijkheden hiervan. Als DIV adviseur ben je bovendien de schakel tussen de lijnorganisatie, management DIV en ICT. Je analyseert en inventariseert informatiebehoeften, bent op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen, adviseert en ondersteunt het management, geeft oplossingsrichtingen en ontwikkelt, implementeert en beheert het Documentair Structuur Plan (DSP) en Document Management Systeem (DMS). Heb je een HBO diploma, zoals IDM?Dan kun je deelnemen aan een exclusief eenjarig HBO/traineeprogramma voor DIV adviseur bij Mailprofs. Dit programma bestaat uit meerdere HMDI modules. Een dag per week volg je de studie bij SOD Opleidingen, de overige vier dagen werk je via Mailprofs. Wil je meer weten? Neem dan contact op met de dichtstbijzijnde vestiging van Mailprofs.
Interesse in een baan als DIV coördinator? Solliciteer dan direct!
|
|
|
