DIV medewerker: "Op mijn werk krijg je overal een beetje verstand van"

Post, brieven, rapporten, faxen, vergaderstukken… Gerita Nijkamp (22), DIV medewerker bij de gemeente Winterswijk, ziet elke dag wel honderden documenten voorbijkomen op haar werkplek.

“Ik hoor en lees veel en noem mezelf een allround DIV-er. Je krijgt hier overal een beetje verstand van, doordat je veel ziet en leest. Het is best druk, maar een babbeltje tussendoor kan meestal wel. Het geeft echt voldoening als je ervoor zorgt dat collega’s met de juiste informatie weggaan en zij, dankzij jou, lekker door kunnen werken. Ook het contact met collega’s is goed, waardoor het vruchtbaar én gezellig is om voor en met deze mensen te werken. Er is altijd iemand bereid om te helpen als ik iets te vragen heb. Dat geldt ook voor mijn collega’s bij de vestiging van Mailprofs in Hengelo. Elke keer als er iets is, krijg je een kaartje en ze zijn altijd aardig en bereid om iets voor je te doen.

Mijn werk geef ik dan ook een dikke 7. Ik weet nog niet zo heel veel, maar als ik een beetje snap hoe het allemaal in elkaar steekt, zal het straks minstens een dikke 8 worden! Ik werk sinds een paar maanden bij de gemeente Winterswijk en weet nu dus nog niet alles. Ik vind het bijvoorbeeld nog best lastig om de documenten op de juiste plek in het archief op te bergen. Je moet het archiefsysteem goed kennen en de documenten moeten altijd terug te vinden zijn. Het is best een uitdaging om ervoor te zorgen dat je zeker bent over dat wat je gedaan hebt.

Puzzelstukjes
Mijn vorige baan was voor Mailprofs bij de gemeente Oude IJsselstreek in Varsseveld. Daar zijn de werkprocessen al behoorlijk digitaal, terwijl de gemeente Winterswijk nog helemaal analoog is. Momenteel liggen er dan ook allemaal plannen op stapel om een digitale slag te maken.

Er is hier genoeg werk te doen en elke dag is weer anders. Ik noem mezelf dan ook een allround DIV-er. Ik sorteer, registreer, archiveer, leen dossiers uit, enzovoorts. Daarnaast heb ik bij Mailprofs al diverse opleidingen gevolgd. Vorig jaar heb ik de opleiding tot DIV medewerker gedaan en in het begin van dit jaar heb ik een Corsa training gevolgd. Doordat ik ooit in het archief van de gemeente Rijssen-Holten stage heb gelopen, wist ik al best veel en kon ik diverse cursusonderdelen goed plaatsen. Er vielen ook wat puzzelstukjes op zijn plaats, waardoor ik beter inzicht heb gekregen in hoe alles moet en waarom. Het bijzondere is dat ik mijn vriend heb leren kennen tijdens de DIV training. Tijdens de cursus moest ik helemaal niets van hem hebben, maar de laatste dag, na de cursus sloeg de vonk over. Het mes heeft voor ons aan beide kanten gesneden!”