Nieuwsbrief juni/juli 2009
Voor alle DIV afdelingen uit het bedrijfsleven en (semi) overheidsorganisaties die hun kwaliteit willen waarborgen of verbeteren.
Is de nieuwsbrief niet goed leesbaar klik dan hier om deze in een browser te openen.

Finalisten Kwaliteitsaward bekend

Ze zijn bekend! De drie finalisten die gaan strijden om de Mailprofs Kwaliteitsaward 2009. Op 25 juni neemt de jury bij de drie overgebleven kandidaten een kijkje in de keuken. Daarna wordt het nog drie maanden nagels bijten alvorens de beste DIV afdeling van Nederland op het Heliview vakcongres Information & Document Management op 23 september in Dekker in Zoetermeer bekend wordt gemaakt. Begin september zullen de 3 genomineerde DIV afdelingen wel alvast gaan genieten van een heerlijke culinaire lunch, aangeboden door de sponsoren BancTec, Decos, Proces&Document en Sdu Uitgevers.

Voor de gemeente Capelle aan den IJssel, MN Services uit Rijswijk en de DCMR Milieudienst Rijnmond worden het spannende dagen. De vierkoppige jury komt eerdaags bij hen langs om te zien hoe het er daadwerkelijk op de werkvloer aan toe gaat.

De jury aan het woord
Ze zijn streng, rechtvaardig en experts op het gebied van Informatie Management. Op donderdag 18 juni kwamen de vier juryleden van de Mailprofs Kwaliteitsaward bij elkaar voor een kandidatendag om uit de top vijf drie finalisten te kiezen. Een korte kennismaking…

Het succes van de Mailprofs Kwaliteitsaward
Nonja Voorhaar (Productmanager DIV bij Mailprofs)
DIV afdelingen verdienen het om in het zonnetje gezet te worden. Al een aantal jaren zijn ze druk bezig om een verandering in hun rol, werkzaamheden en verantwoordelijkheden binnen hun organisatie te realiseren. Daarbij gaat het om veranderingen van document management naar informatie management, van backoffice naar front- en midoffice, van ondersteuning naar spil in de organisatie en van papieren archivering naar elektronische dienstverlening. Daar is o.a. positiviteit, initiatief, enthousiasme, teamwork en doorzettingsvermogen voor nodig. Het is net als met teamsport: 100% inzet, leren, vallen, opstaan, weer doorgaan en dan ……. de winst.

Bezoek het congres Information & Document Management gratis
De Mailprofs Kwaliteitsaward zal worden uitgereikt op het Heliview congres Information & Document Management op 23 september. Document management is ook voor u en uw medewerkers aan de orde van de dag, maar:
  • Werken uw mensen efficiënt op dit moment?
  • Werkt iedereen op dezelfde manier, of maakt iedereen zijn eigen mappen structuur?
  • Is informatie op elk gewenst moment direct terug te vinden?
Herkent u uzelf in het bovenstaande dan is een bezoek aan het Information & Document Management een must voor u. Dit congres vindt op woensdag 23 september in congrescentrum Dekker in Zoetermeer plaats.

‘Het geeft aan dat je op de goede weg bent’
Van droom naar werkelijkheid. Onder die noemer presenteerde de DIV afdeling van de gemeente Capelle aan den IJssel zich afgelopen week aan de jury. En die bleek onder de indruk. Aan het woord is Peter Boskamp.

Capelle aan den IJssel kan trots zijn!
"Het is sowieso al ontzettend fijn om te horen dat je tot de vijf beste kandidaten behoort. De missie van onze gemeente is dat we op tal van terreinen tot de top van Nederland willen horen. Nu kun je als gemeente natuurlijk wel roepen dat je goed bezig bent, maar het is natuurlijk veel meer waard wanneer een objectieve organisatie of jury dat roept. Dat geeft aan dat je op de goede weg bent."

‘Medewerkers zijn basis van succes’
Capelle aan den IJssel kan trots zijn!
"Het is sowieso al ontzettend fijn om te horen dat je tot de vijf beste kandidaten behoort. De missie van onze gemeente is dat we op tal van terreinen tot de top van Nederland willen horen. Nu kun je als gemeente natuurlijk wel roepen dat je goed bezig bent, maar het is natuurlijk veel meer waard wanneer een objectieve organisatie of jury dat roept. Dat geeft aan dat je op de goede weg bent."

Beschrijf de sfeer eens op de afdeling.
"Die is ontzettend goed. We hebben ons de afgelopen twee jaar in feite opnieuw uitgevonden. Van een bonte verzameling oude DIV'ers is het een enthousiast team geworden dat dagelijks het digitale tijdperk tegemoet treedt. Zij aan zij met de klant."

‘Nu een hoogwaardig inputcentrum’
Met een strakke presentatie stoomde pensioen- en vermogensbeheerder MN Services afgelopen week door naar de finale van de Mailprofs Kwaliteitsaward. Tot grote vreugde van Manager Operations Marcel Brok.

Tevreden over de presentatie?
"Ja, dat ging best goed. Ik ben eigenlijk niet de eerst aangewezen persoon voor deze klus, maar omdat mijn collega in Spanje verblijft heb ik het overgenomen. Ik kom zelf uit deze wereld en weet er daarom wel veel over te vertellen."

Wilt u de nieuwsbrief niet meer ontvangen klik dan hier om u af te melden.