De jury aan het woord

De jury aan het woord

Ze hebben jarenlange ervaring op het gebied van informatiemanagement en weten als geen ander waarover ze praten. Hoog tijd om nader kennis te maken met de doorgewinterde jury van de Mailprofs Kwaliteitsaward. Zij hebben al vier jaar lang het lot in handen van alle DIV afdelingen die zichzelf inschrijven voor de felbegeerde prijs.

Gert-Jan de Graaf, juryvoorzitter en hoofdredacteur van het vakblad Od, partner in
Dino 4; adviesbureau voor innovatie en documentmanagement
‘Het niveau was uitzonderlijk hoog dit jaar. Ieder jaar zien we eigenlijk meer vooruitgang en dat maakt ons als jury natuurlijk erg trots. Deze kwaliteitsverbetering is erg goed voor het vakgebied. Iets waar wij al jaren hard naar streven met onder andere behulp van de Kwaliteitsward. Deze prijs is één van de instrumenten in het veld om aan je kwaliteit te werken. Je kunt je als organisatie spiegelen aan de kwaliteitscriteria die wij als deskundigen opstellen en dat geeft een duidelijk beeld van of je op de goede weg zit of niet.

Of de kwaliteitsverbetering net zo’n vooruitgang heeft geboekt in de praktijk, gaan we 24 en 29 juni ontdekken. We toetsen dit middels een bezoek aan de organisatie. De belangrijkste vraag: Hoe gaat het er op de werkvloer aan toe? Dat kan nog wel eens verschillen met hoe een organisatie zich op papier presenteert.’

Thijs Laeven, zelfstandig opleidings- en organisatieadviseur en directeur van Laeven
Organisatie en Opleiding BV in Harderwijk
‘Het was voor iedereen – zowel de DIV afdelingen als de jury – een zeer inspirerende dag. De jury was dit jaar erg te spreken over de kwaliteit van de presentaties. Die was aanzienlijk hoog. En ook de inhoud was professioneel en in een meer vergevorderd stadium dan verwacht. DIV afdelingen zijn de afgelopen jaren veel bezig geweest met het opstellen van een duidelijke visie en natuurlijk met de vertaalslag van fysieke archiveren naar een digitaal werkveld. Deze verbeteringen worden steeds meer zichtbaar. Vorig jaar zaten organisaties veelal nog midden in het proces. Nu is er opvallend veel vooruitgang geboekt.
Natuurlijk ben ik ook erg benieuwd naar de praktijkverhalen. Zodra je bij een organisatie binnenstapt, voel en ruik je direct de sfeer op de werkvloer. Ook peilen we de mening van de interne klanten. Zijn ze echt zo tevreden met de werkzaamheden van de DIV afdeling?’

John Roos, directeur van Projectadvies Rotterdam
‘Het hoge niveau dat we vandaag allemaal gezien hebben, heeft grotendeels te maken met het feit dat de positie van de DIV afdeling de laatste jaren sterk is veranderd. DIV is nu een onderdeel van een groter geheel. Voorheen stranden veel initiatieven bijvoorbeeld op de onderlinge rivaliteit tussen de ICT afdeling en DIV. We merken dat ze de handen ineen hebben geslagen en zodoende veel effectiever kunnen werken.
De drie organisaties die doorgaan naar de finale vormen in mijn ogen een afspiegeling van de huidige DIV omgeving. Pal bovenaan staat het feit dat DIV steeds meer op de kaart staat. Dat is in een rap tempo gebeurd en daar zijn wij als vakmensen natuurlijk heel blij mee. Ik heb hoge verwachtingen van de komende werkplekbezoeken, maar stap wel met een open blik naar binnen.’

Hans Hofman, senior adviseur records management/digitale duurzaamheid bij het
Nationaal Archief

Het vijfde jurylid Remko Oosterwijk, directeur van fier.fm. kon helaas niet op de nominatiedag aanwezig zijn.